Ohje kokousten etäosallistujalle

Joihinkin BirdLife Suomen ja sen jäsenyhdistysten kokouksiin voi osallistua etäyhteydellä Google Meet -palvelun kautta. Tälle sivulle on koottu yleisiä ohjeita etäosallistujalle.

Kokouksen linkkiosoitteen saat kokouksen järjestäjältä. Se on muotoa meet.google.com/xxx-xxxx-xxx (eli kymmenen kirjaimen tunnus).

Kokouksen järjestäjä saa omat ohjeensa BirdLifen henkilökunnalta – ota yhteyttä ajoissa! Perusohjeet järjestäjälle löytyvät myös Yhdistyspalvelut-sivustolta.

Pikaohje

Sinulle, joka olet tottunut etäkokouksiin, mutta jolle Google Meet on vieras palvelu.

Jos osallistut tietokoneella tai läppärillä:

• Varmista, että laitteessasi on mikrofoni ja mahdollisesti kamera.
• Avaa saamasi linkki nettiselaimessa kokouksen alkaessa. Chrome on varmin, mutta myös muut yleisimmät selaimet toimivat.
• Et tarvitse Google-tunnuksia, mutta jos kirjaudut niillä, nimesi näkyy osallistujalistassa.

Jos osallistut tabletilla tai kännykällä:

• Asenna hyvissä ajoin ennen kokousta maksuton Google Meet -sovellus.
• Kirjaudu sovellukseen Google-tunnuksillasi (esim. gmail).
• Liity kokoukseen saamallasi linkillä tai syöttämällä kokoustunnus (linkin loppuosa) sovellukseen.

Molemmissa tapauksissa:

• Kuulokkeita tai ns. head-settiä kannattaa käyttää, jos on. Äänenlaatu on silloin yleensä parempi.
• Etsi näkymästäsi ainakin mikrofonin hallinta (päälle ja pois), kameran hallinta (päälle ja pois), kädennosto sekä chat eli pikaviestit. Ks. kuvat alempana tällä sivulla.

Ongelmissa:

• Tarkista ongelmaa koskevat asetukset (esim. ääniasetukset).
• Kokeile poistua kokouksesta ja liittyä siihen uudestaan samalla tai eri laitteella.
• Katso lisää ohjeita tämän sivun lopusta tai hae internetistä.

 

Perusteellinen ohje

Sinulle, joka et ole tottunut osallistumaan etäkokouksiin.

Tarvitset:

• Nettiyhteyden
  • Mitä nopempi ja vakaampi yhteys, sen varmemmin etäkokoustaminen toimii. Hitaimmat kännykän mobiilinettiyhteydet eivät riitä.
• Nettiyhteyttä käyttävän laitteen, jossa on ainakin kaiutin ja mikrofoni, mahdollisesti myös kamera. Tarvitset siis jonkin seuraavista:
  • tietokoneen tai läppärin, jossa on kaiutin ja mikrofoni (ja kamera) joko sisäänrakennettuina tai lisävarusteina
  • tai tablettitietokoneen
  • tai älypuhelimen.
• Tarvitset mahdollisesti (mutta et välttämättä) Google-tilin, ks. alla Ennakkovalmistelut.

Suosittelemme lisäksi:

• Kannattaa käyttää mitä tahansa laitteeseen kytkettävissä olevia kuulokkeita, jos on. Kuulokkeiden käyttö pienentää riskiä, että ääni alkaa kiertää laitteen kaiuttimesta takaisin mikrofoniin.
• Kaikkein paras on ns. head-set, eli sankakuulokkeet ja niihin liitetty mikrofoni. Näin saadaan paras mahdollinen äänenlaatu.

Ennakkovalmistelut:

Jos osallistut tietokoneella tai läppärillä:

• Et tarvitse Google-tiliä, mutta jos kirjaudut tilillesi, nimesi näkyy osallistujalistassa.
• Käytä mieluiten Chrome-selainta. Muut tuetut selaimet ovat Firefox, Edge ja Safari.
• Anna selaimelle lupa käyttää mikrofonia (ja kameraa) kun liityt kokoukseen. Voit tehdä sen myös etukäteen näin:
  • Avaa selaimella osoite meet.google.com
  • Klikkaa “Start a meeting”
  • Klikkaa “Allow” tai “Salli”, kun selain kysyy lupaa mikrofonin (ja kameran) käyttämiseen.

Jos osallistut tabletilla tai älypuhelimella:

• Tarvitset Google-tilin. Jos sinulla on gmail-osoite, sinulla on jo Google-tili, ja voit käyttää samoja tunnuksia.
  • Tarvittaessa voit luoda Google-tilin maksutta. Gmail-osoitetta ei ole pakko avata samalla. Ohje tilin luomiseen tässä linkissä.
• Lataa valmiiksi laitteeseen ilmainen Google Meet -sovellus ja kirjaudu siihen sisään Google-tunnuksillasi.
  • Google Meet Androidille
  • Google Meet AppStoressa

Kokoukseen liittyminen:

Tietokoneella tai läppärillä:

• Klikkaa kokouksen järjestäjän lähettämää kokouksen linkkiä
• tai kirjoita selaimen osoiteriville kokouksen linkkiosoite
• tai mene osoitteeseen meet.google.com ja syötä sivulta löytyvään kenttään kokouksen kirjainkoodi (osoitteen loppuosa).
• Klikkaa liittymisnappia (“Liity”, “Pyydä saada liittyä”) tarvittavan monta kertaa. Odota, että sinut hyväksytään sisään. Tarvittaessa paina liittymisnappia uudestaan.
• Pyydettäessä anna lupa käyttää laitteesi mikrofonia (ja kameraa).

Tabletilla tai älypuhelimella:

• Klikkaa kokouksen järjestäjän lähettämää kokouksen linkkiä (avaa Meet-sovelluksen)
• tai avaa Google Meet -sovellus ja syötä kokouksen kirjainkoodi (osoitteen loppuosa).
• Klikkaa liittymisnappia (“Liity”, “Pyydä saada liittyä”) tarvittavan monta kertaa. Odota, että sinut hyväksytään sisään. Tarvittaessa paina liittymisnappia uudestaan.
• Pyydettäessä anna lupa käyttää laitteesi mikrofonia  (ja kameraa).

Kokouksessa:

Kokouksen järjestäjä antaa ohjeet kokouksen käytännöistä, esimerkiksi miten puheenvuoroa pyydetään ja pidetäänkö osallistujien kamerat auki vai kiinni. Tässä on muutama yleinen ohje:

• Sulje mikrofonisi mikrofoni-kuvakkeesta. Osallistujien mikrofonit pidetään yleensä kiinni muulloin kuin oman puheenvuoron aikana.
• Etsi kädennosto-kuvake. Sitä käytetään monissa kokouksissa puheenvuorojen pyytämiseen.
• Etsi chat- eli pikaviesti-ikkuna. Sitä voidaan tarvita esimerkiksi teknisten ongelmien ilmottamiseen tai linkkien jakamiseen.
• Jos yhteys katkeaa kesken kokouksen, liity samalla linkillä uudestaan.

Näkymä tietokoneella tai läppärillä:

 

Näkymä kännykän sovelluksella:

 

 

Ongelmatilanteita

Muiden ääni ei kuulu minulle tai kuuluu väärästä paikasta

• Tarkista laitteesi äänenvoimakkuus.
• Jos käytät kuulokkeita mutta ääni kuuluu kaiuttimista, varmista kuulokkeiden kytkentä.
• Jos vain tietyn puhujan äänessä on ongelmia, ilmoita ongelmasta chattiin.
• Jos kaikki kuuluu (ja näkyy) huonosti, varmista että käytät parasta saatavilla olevaa nettiyhteyttä (esimerkiksi vaihda mobiilinetistä wifiin).
• Kokeile poistua kokouksesta ja liittyä siihen uudestaan. Voit myös kokeilla liittyä eri laitteella.

Minun ääneni ei kuulu tai kuuluu huonosti muille

• Tarkista, että olet avannut mikrofonin Meet-ikkunasta (punainen mikrofonin kuva).
• Kysyikö laitteesi lupaa mikrofonin käyttöön kun liityit kokoukseen? Annoithan luvan? Jos et ole varma, kokeile poistua kokouksesta ja liittyä siihen uudestaan. Voit myös kokeilla liittyä eri laitteella.
• Jos laitteessasi on usempi mikrofoni, avaa Meet-ikkunan valikko kolmesta pisteestä (yllä mallikuvassa oikeassa yläkulmassa), etsi mikrofonin valinta, ja valitse mitä mikrofonia Meet saa käyttää.
• Varmista, että käytät parasta saatavilla olevaa nettiyhteyttä (esimerkiksi vaihda mobiilinetistä wifiin).
• Kokeile poistua kokouksesta ja liittyä siihen uudestaan. Voit myös kokeilla liittyä eri laitteella.

Joku höpöttää taustalla

• Joku on unohtanut sulkea mikrofoninsa. Älä lisää höpinää puhumalla mikkiin, vaan ilmoita asiasta chattiin. Ylläpitäjät voivat sulkea osallistujien mikrofonit.

En näe kuvaa tai esitystä

• Meetin pitäisi automaattisesti näyttää esiintyjän kuva (jos hänellä on kamera päällä) tai esitys (jos sellainen on käynnissä). Jos ei, klikkaa osallistujien luettelo auki ja valitse sieltä:
  • Jos pitäisi näkyä henkilö, klikkaa hänen nimeään. Jos esiintyjän kuva ei vieläkään näy, kirjoita siitä chattiin (luultavasti kamera on unohtunut kiinni). Huom: esiintyjän kuva ei näy silloin jos hänellä on esitys käynnissä.
  • Jos pitäisi näkyä esitys, klikkaa esittäjän nimellä varustettua esityksen symbolia: nuoli ylöspäin ruudun sisällä.

Putosin pois kokouksesta tai yhteys kokoukseen katkesi

• Liity uudestaan samalla linkkiosoitteella.
• Jos ongelma on järjestäjän päässä, yhteyden palauttamisessa saattaa kestää jonkin aikaa. Kokeile liittymistä siinä tapauksessa useita kertoja.

Liittymispyyntöäni kokoukseen ei hyväksytä

• Liittymispyynnöissä on todennäköisesti ruuhkaa tai Meetissä on teknisiä ongelmia. Yritä uudelleen, kunnes pääset sisään.

Jos nämä neuvot eivät auta, soita järjestäjän ilmoittamaan puhelinnumeroon saadaksesi apua.