Edustajiston syyskokous ja Tringa 50 vuotta

Tervetuloa Vantaalle BirdLife Suomen edustajiston syyskokousviikonloppuun, suojeluseminaariin sekä juhlimaan 50-vuotiasta Tringaa!

 

Aika: la–su 16.–17.11.

Paikka:

• Sokos Hotel Vantaa (Hertaksentie 2, Tikkurila, Vantaa)
• Ohjelmaan voi soveltuvin osin osallistua myös etäyhteydellä Google Meet -palvelussa (linkki jaetaan edustajille ja muille ilmoittautuneille etäosallistujille).

Ohjelma

Seminaari kahvitaukoineen on maksuton. Muut hinnat löytyvät alempaa kohdasta Osallistuminen paikan päällä.

Lauantai

• klo 11.45–12.45 Lounas

• klo 13.00–16.30 Tringa 50 vuotta -suojeluseminaari (kaikille, striimataan myös etäosallistujille)
  • 13.00 Aleksi Mikola: Alkusanat
  • 13.10 Juho Leppänen: Tringan suojelutyö: saavutukset, toimintatavat ja haasteet
  • 13.50 Markku Mikkola-Roos: Yhteistyö lintuvesien kunnostamisessa
  • 14.20 Aleksi Lehikoinen: Mitä linnut kertovat viimeaikaisista ympäristönmuutoksista ja miten parantaa tilannetta?
  • 14.50–15.25 Kahvitauko, Tringa tarjoaa kakkukahvit
  • 15.25 Leena Hintsanen: Linnut, ilmastonmuutos ja suojelualueet
  • 15.55 Margus Ellermaa: Audru, nollasta lintuparatiisiksi
  • 16.25 Loppusanat

• klo 18.30 Tringa 50 vuotta -illallinen (edustajistoväelle ja Tringan kutsuvieraille)
  • Alkusanat
  • Buffet-ruokailu
  • Ohjelmaa
  • Huomionosoitukset ja onnittelut
    • Mahdolliset muistamiset toivotaan Tringan kosteikkokeräykseen (FI02 1544 3000 1680 75, viitenumero 363446).

Sunnuntai

• klo 7.30–8.50 Aamiainen majoittuneille ja huoneiden luovutus
• klo 9.00–12.00 BirdLife Suomen edustajiston kokous (striimataan etäosallistujille)
• klo 12.00–12.30 Lounas
• klo 12.30–n. 14 kokous jatkuu

 

Ilmoittautuminen

⇒ ILMOITTAUDU TÄSTÄ verkkolomakkeella sekä paikan päälle että etäosallistujaksi.

• Jos osallistut vain seminaariin (lähinnä Tringan jäsenet), ilmoittaudu tästä eri lomakkeella.

Viimeinen ilmoittautumispäivä paikan päälle oli keskiviikko 30.10. Etäosallistujaksi voi ilmoittautua vielä 13.11. asti.

HUOM: Ilmoittautuminen paikan päälle on sitova. Ilmoittaudu verkkolomakkeella myös jos osallistut etänä.

BirdLifen edustajiston jäsenillä on oikeus osallistua ilmoittautumatta edustajiston kokoukseen, mutta ilman majoitusta ja ruokailuja. Edustajat voivat lomakkeella ilmoittaa myös, jos eivät osallistu lainkaan.

 

Osallistuminen paikan päällä

Paikalle on helppo tulla julkisella liikenteellä: Tikkurilan rautatieasemalta on noin 250 metrin kävelymatka hotellille. Lähes kaikki päärataa kulkevat kaukojunat pysähtyvät Tikkurilassa.

Maksullinen pysäköinti. Katso pysäköintiohjeet hotellin verkkosivuilta. Pysäköinti maksetaan itse paikan päällä hotellin ohjeiden mukaisesti.

Sisäänkirjautuminen huoneisiin klo 15 alkaen ja uloskirjautuminen klo 12 mennessä (edustajien suositellaan kirjautuvan ulos jo ennen kokouksen alkua). Aikaisemmin saapuessa voi tiedustella, onko huoneita jo valmiina.

Illallisen pukukoodi on rento, iloinen yhdessäolo on tärkeintä! Juhlan aikana on mahdollista esittää onnitteluja yhdistykselle.

 

Hinnat:

HUOM: Laskutamme osallistujat viikonlopun jälkeen. Paikan päällä ei tarvitse maksaa muuta kuin illallisen ruokajuomat ja mahdollinen pysäköinti.

• Lauantain lounas: 22,50 €
• Lauantain seminaari + kakkukahvit: maksuton (Tringa tarjoaa)
• Lauantain illallinen (ei sisällä juomia): 52 €
  • Juomia voi ostaa itse paikan päällä. HUOM: vain korttimaksu.
• Sunnuntain lounas: 22,50 €
• Majoitus
  • 1 hengen huone: 120 €/hlö/yö
  • Paikka 2 hengen huoneesta: 70 €/hlö/yö
  • Majoituksen voi varata yhdeksi (la–su) tai kahdeksi (pe–su) yöksi.
  • Majoituksen hintaan sisältyy aamiainen.
• Aamiainen ei-majoittuvalle: 18 €, maksetaan erikseen paikan päällä.

 

Osallistuminen etänä

Osallistumislinkin saat ilmoittautumalla ennakkoon verkkolomakkeella, lisäksi edustajat saavat linkin edustajistopostin mukana. Ilmoittaudu joka tapauksessa verkkolomakkeella mieluusti myös jos osallistut etänä.

Ohjeet Google Meetin käyttöön löytyvät tästä linkistä. Jos osallistut tietokoneella, sinun ei tarvitse kirjautua etkä tarvitse Google-tunnuksia. Jos osallistut mobiililaitteella, tarvitset ilmaisen sovelluksen, johon kirjaudutaan Google-tunnuksilla (esim. gmail-tunnukset).

Etänä voi seurata lauantain seminaaria ja sunnuntain kokousta. Ks. kellonajat ohjelmasta.

Ennakkovalmistelut:

• Jos et ole aiemmin käyttänyt Google Meetiä, tutustu ohjeisiin ja valmistaudu tarpeen mukaan. Esimerkiksi jos osallistut mobiililaitteella, asenna sovellus valmiiksi ja kirjaudu siihen hyvissä ajoin ennen kokousta.
• Edustaja: tarkista, että jäsenrekisteriin merkityn sähköpostiosoitteesi postilaatikossa on tilaa vastaanottaa uusia viestejä. Sunnuntaina mahdollisten äänestysten linkit lähetetään sähköpostitse.

Tapahtumassa:

• Sulje heti aluksi kamerasi kamera-kuvakkeesta. Osallistujien kamerat pidetään kiinni, jotta kaistaa säästyy mahdollisimman hyvälle äänentoistolle.
  • Voit avata kamerasi oman puheenvuorosi ajaksi, jos haluat ja jos kaista riittää. Kuvasi heijastetaan kokoustilan valkokankaalle.
• Sulje heti aluksi mikrofonisi mikrofoni-kuvakkeesta. Osallistujien mikrofonit pidetään kiinni muulloin kuin oman puheenvuoron aikana.
• Puheenvuoro pyydetään käyttämällä kädennosto-toimintoa.
  
• Puheenvuoro ilmoitetaan suullisesti. Kun saat puheenvuoron, avaa mikrofonisi, ja halutessa myös kamerasi.
• Kun olet lopettanut puheenvuorosi, muista sulkea mikrofoni ja kamera sekä poistaa kädennosto.
• Jos saavut sunnuntain kokoukseen nimenhuudon jälkeen tai poistut kokouksesta ennen sen päättymistä, pyydä puheenvuoro ja ilmoita asiasta pöytäkirjaa varten. Äänestyksiin voivat osallistua vain pöytäkirjaan merkityt edustajat.
• Mahdolliset tekniset kommentit (esimerkiksi pyyntö puhua kovempaa) kirjoitetaan chat-ikkunaan. Muuten toivomme, että chattia käytetään mahdollisimman vähän.
• Jos sunnuntain kokouksessa toimitetaan äänestyksiä, ne toteutetaan Webropol-palvelulla, joka mahdollistaa suljetun lippuäänestyksen.
  • Linkki äänestykseen lähetetään edustajille sähköpostiin.
  • Kokouksen puheenjohtaja avaa ja sulkee äänestyksen.
  • Varmista, että tallennat äänesi “Lähetä”-napista, jonka jälkeen aukeaa kiitos-sivu.
  • Äänestysongelmissa kirjoita chattiin ja noudata puheenjohtajan antamia ohjeita.

Ongelmatilanteet:

Katso ohjeet yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen (sivun alaosa).

Jos nämä neuvot eivät auta, soita 010 406 6202 (Jan Södersved). Yksityiskohtaista teknistä tukea emme pysty antamaan, koska laitteet ovat niin erilaisia, mutta Jan neuvoo parhaansa mukaan.

Laajoissa tai muuten poikkeuksellisissa ongelmatilanteissa (esimerkiksi jos sunnuntain kokous joudutaan keskeyttämään teknisten ongelmien vuoksi) päivitämme lisätietoja tälle sivulle ja/tai edustajien WhatsApp-ryhmään. (Jos haluat ryhmään, ota yhteyttä edustajakollegoihin tai Inkaan.)